loader

كيفية عمل نسخة احتياطية من دفاتر ملاحظات Evernote الخاصة بك (فقط في حالة الأحرف)

Anonim

واحدة من نقاط البيع في Evernote هي أنه يتم تخزين كل الملاحظات والقصاصات وغيرها من وحدات البايت والبايتات على خوادم Evernote والجهاز المحلي. إذا لم يكن ذلك كافيًا لأمان البيانات (ولا يجب أن يكون كذلك) ، فقم بقراءتك كما نعرض لك كيفية عمل نسخ احتياطية من دفاتر ملاحظاتك Evernote بشكل صحيح.

لماذا أريد أن أفعل هذا؟

هناك العديد من الأسباب التي تجعلك ترغب في (ويجب) الاحتفاظ بنسخ احتياطية من دفاتر ملاحظات Evernote الخاصة بك. السبب الرئيسي هو أن ترتيب Evernote الحالي ليس في الواقع نظام نسخ احتياطي ، بل هو نظام مزامنة. تتم مزامنة بياناتك ، وبكفاءة عالية في ذلك ، بين أجهزتك المحلية وخوادم Evernote. المزامنة ليست نسخًا احتياطيًا ، وعلى الرغم من حقيقة وجود ضمانات مضمنة في برنامج Evernote ضد هذا ، في أسوأ الحالات التي يمكن أن يحدث فيها أي نظام متزامن ، يمكن محو مخزن الملفات عن بعد ويمكن أن يتبع مخزن الملفات المحلي . الطريقة الوحيدة التي يمكنك من خلالها التأكد من أن دفاتر ملاحظات Evernote الخاصة بك آمنة تمامًا إذا كنت تقوم بنسخها بنفسك.

الآن ، إذا كنت لا تشعر بالقلق حيال Evernote مما يسبب لك صداعًا (ومن المؤكد أنه سيكون لديك سجل جيد لموثوقية البيانات وأمانها) ، فيجب أن تقلق على نفسك. لا يوجد نظام قوي بما يكفي لحمايتك من حذف المواد الخاصة بك عن طريق الخطأ أو عن طريق الخطأ. بمجرد إسقاط المطرقة على بياناتك الخاصة ، لن يقوم Evernote (مثل أي أداة مزامنة تلقائية أخرى) بحكمك ، بل سيقوم فقط بتنفيذ طلباتك ومسح بياناتك. بدون نسخة احتياطية ، لن يكون هناك استعادة دفتر ملاحظات تم حذفه في الأسبوع الماضي.

اقرأ مع إبراز كيفية عمل نسخ احتياطية من دفاتر ملاحظات Evernote يدويًا ، حيث يمكنك الاحتفاظ بنسخة احتياطية منها ومزامنتها مع خدمات التخزين المستندة إلى السحاب خارج Evernote ، وخدمات النسخ الاحتياطي المخصصة التي تركز حصريًا على دعم خدمات البيانات المستندة إلى مجموعة النظراء مثل Evernote.

ماذا أحتاج؟

المكون الوحيد المهم للغاية في البرنامج التعليمي اليوم هو نسخة مثبتة من تطبيق سطح المكتب Evernote إما لنظام التشغيل Windows أو OS X.

  • Evernote لنظام التشغيل Windows
  • Evernote لنظام التشغيل العاشر

حتى إذا لم تكن من مستخدمي تطبيق سطح المكتب بشكل منتظم ، فستظل بحاجة إليه. بدونه ، لا توجد طريقة للاستفادة من النسخ الاحتياطي لقاعدة بيانات محلية أو تصدير ملفات.

إعداد يدوي والنسخ الاحتياطي الآلي

هناك طريقتان للاحتفاظ بنسخة احتياطية من بيانات Evernote بشكل مستقل عن خادم Evernote. يمكنك تصدير دفاتر الملاحظات الخاصة بك من تطبيق Evernote ، ويمكنك عمل نسخة احتياطية من ملفات قاعدة بيانات Evernote الفعلية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. هناك مزايا وعيوب واضحة لكلا الطريقتين ، لذلك دعونا نلقي نظرة فاحصة.

تصدير دفاتر الملاحظات الخاصة بك: داخل تطبيق Evernote هناك وظيفة تصدير / استيراد مباشرة. يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن على أي كمبيوتر محمول في Evernote ، حدد "تصدير ملاحظات".

"وسيتم تقديمك مع مربع حوار التصدير.

لا يمكنك فقط تصدير الكمبيوتر الدفتري بتنسيق Evernote الأصلي ، ولكن يمكنك أيضًا تصدير محتويات دفتر الملاحظات في معايير أكثر انفتاحًا مثل HTML القديم العادي. عند التصدير إلى تنسيقات إلى جانب تنسيق ENEX الخاص بـ Evernote ، يمكنك النقر فوق "خيارات".

"لتحديد سمات الملاحظة التي تريد تضمينها في الملفات المصدرة.

عندما تشرق ميزة التصدير داخل التطبيق حقًا ، عندما يحين وقت استعادة البيانات. يمكنك استيراد دفتر الملاحظات الذي تم تصديره كبديل بالجملة للكمبيوتر المحمول المفقود ، أو يمكنك استيراد دفتر الملاحظات كنوع من القلم المؤقت المؤقت (حيث يمكنك بعد ذلك التجذر والبحث عن الملاحظات الفردية التي حذفتها عن طريق الخطأ).

النسخ الاحتياطي لقاعدة بيانات Evernote يدويًا: إذا كنت ترغب في نسخ كل ما تتم مزامنته مع خوادم Evernote بشكل صريح بما في ذلك أجهزة الكمبيوتر المحمولة والعلامات وما إلى ذلك ، فلن يؤدي تصديرها إلى قطعها. ستحتاج إلى النسخ الاحتياطي لملفات قاعدة بيانات Evernote المحلية. توجد ملفات قاعدة البيانات هنا:

Windows: C: \ Users \ [Your Username] \ AppData \ Local \ Evernote \ Evernote \ Databases

OS X: / Users / [Your Username] / Library / Application Support / Evernote

يمكنك نسخ الملف الموجود هناك إلى موقع آمن يدويًا (الملف الأكثر أهمية هو الملف المسمى yourEvernoteUsername.exb) ثم استعادته إلى Evernote في وقت لاحق.

هناك جانب سلبي متميز لهذه التقنية. ما لم تكن تتطلع إلى الاحتفاظ بنسخة احتياطية تمامًا من بياناتك واستعادتها تمامًا ، فهي ليست سهلة الاستخدام على وجه الخصوص. لا يمكنك ، على سبيل المثال ، ببساطة فتح مفكرة واحدة ، وحفظ ملاحظة واحدة ، ثم الاستمرار في العمل. كنت عالقا إما استعادة من النسخة الاحتياطية أو الاحتفاظ بقاعدة البيانات الحالية الخاصة بك ؛ لا توجد طريقة لاستيراد العناصر المحددة فقط.

أتمتة عملية النسخ الاحتياطي: لا توجد طريقة لأتمتة عملية التصدير من Evernote ، ولكن يمكنك بسهولة أتمتة النسخ الاحتياطي لقواعد بيانات Evernote المحلية. سواء كنت تستخدم أداة النسخ الاحتياطي الأصلية لـ Windows أو تستخدم أداة نسخ احتياطي لجهة خارجية مثل CrashPlan ، يمكنك التحقق للتأكد من أن الدليل حيث تم تخزين قاعدة بيانات Evernote جزءًا من روتين النسخ الاحتياطي.

النسخ الاحتياطي للمرفقات باستخدام الخدمات المستندة إلى مجموعة النظراء: نظرًا لأننا شددنا في بداية البرنامج التعليمي ، فإن المزامنة ليست نسخة احتياطية حقيقية حيث يمكن أن يفشل نظام المزامنة وربما يؤدي إلى تدمير الملفات التي تمت مزامنتها. ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في إضافة طبقات إلى خطة تخزين البيانات الخاصة بك ، فهناك طريقة ذكية جدًا لدمج التخزين المستند إلى السحابة مع Evernote.

ابدأ من خلال إنشاء مجلد داخل الدليل الجذر لخدمة التخزين في السحاب (على سبيل المثال / My Documents / My Dropbox) يسمى Evernote Import. بمجرد إنشاء المجلد ، قم بتحميل تطبيق سطح المكتب Evernote. ضمن تطبيق Evernote لسطح المكتب ، انقر على الأدوات -> مجلدات الاستيراد.

حدد المجلد Evernote من دليل Dropbox الخاص بك. حدد دفتر الملاحظات الذي تريد استخدامه وتأكد من تعيين خيار Source على "Keep" للحفاظ على الملفات في المجلد عند الاستيراد.

على الرغم من أن هذا لا يدعم النسخ الاحتياطية للمرفقات الموجودة ، إلا أنه ينشئ منطقة آمنة مفيدة للملفات التي تم استيرادها. من الآن فصاعدًا ، عندما تذهب إلى استيراد مستندات أو صور أو ملفات أخرى إلى Evernote ، ضعها في مجلد Evernote Import. سوف Evernote استيرادها ولكن تركها سليمة داخل هذا المجلد. وبهذه الطريقة ، سيكون ملف PDF مستورد موجودًا في نفس الوقت على الكمبيوتر ، وعلى خوادم Evernote ، على خوادم Dropbox ، (إذا قمت بتضمين مجلدات Dropbox في روتين النسخ الاحتياطي المحلي) داخل أرشيف النسخ الاحتياطي المحلي.

حتى إذا لم تكن تواجه مشكلة في إعداد مجلد "الاستيراد" ، فلا يزال Dropbox مكانًا رائعًا لتخزين نسخ إضافية من صادرات Evernote.


مسلحًا بهذه النصائح والحيل ، يمكنك إجراء نسخ احتياطي يدويًا وتلقائيًا لنسخ احتياطية من دفاتر ملاحظات Evernote الحالية بالإضافة إلى الاستمتاع بطبقة إضافية من أمان البيانات من خلال مزامنة مرفقات Evernote والواردات إلى السحابة.

هل لديك نصيحة أو خدعة احتياطية خاصة بك لمشاركتها؟ انضم إلى المحادثة أدناه لمساعدة زملائك من القراء على التأكد من حصولهم على أفضل إجراء نسخ احتياطي في الروتين.